Charte de l’Association marocaine des professionnels

et des scientifiques de Québec (AMPSQ)

 L’Association marocaine des professionnels et des scientifiques de Québec (AMPSQ) est une association à but non lucratif regroupant des professionnels et des scientifiques marocains de la grande région de Québec ainsi que les amis du Maroc. Elle est non gouvernementale et indépendante de toute idéologie politique ou religieuse.

Mission

L’AMPSQ a pour mission de mettre en commun les compétences, connaissances et savoir-faire des professionnels et des scientifiques d’origine marocaine ou autre au profit de ses membres, du pays d’accueil et du Maroc  tout en prônant son attachement aux valeurs de tolérance, de respect et d’ouverture aux autres communautés, et en oeuvrant pour le rapprochement interculturel.

CHARTE

Définitions

Article 1- Pour les besoins de l’application de la présente charte :

• Est considéré comme scientifique toute personne ayant la capacité d’entreprendre une activité de recherche scientifique.
• Est considéré comme professionnel toute personne exerçant une profession dans un secteur d’activité (public, privé, coopératif…) indépendamment de son appartenance ou non à un ordre professionnel.

 Article 2- L’Association marocaine des professionnels et des scientifiques de Québec (AMPSQ) est une association non gouvernementale, à but non lucratif et indépendante de toute idéologie politique ou religieuse.

 Article 3- Les objectifs de l’AMPSQ sont les suivants :

a) Mettre en valeur les compétences, le savoir-faire et les réalisations de ses membres et promouvoir les compétences de ses derniers dans la vie économique et sociale de leur pays d’accueil;
b) Développer des liens étroits avec des associations, organismes et institutions du pays d’origine et d’accueil.
c) Développer des relations notamment d’affaires avec d’autres partenaires en misant sur la compétence et l’expertise de ses membres;
d) Constituer un répertoire de tous les scientifiques et professionnels marocains résidant dans la grande région de Québec;
e) Constituer un réseau avec des sous-catégories dans lequel chaque cercle fonctionnera comme lieu d’échange d’information et comme catalyseur de synergies.

• Cercle des professions libérales (hommes d’affaires, conseillers…).
• Cercle des universitaires (enseignants et chercheurs).
• D’autres cercles peuvent être proposés.

f)Favoriser par des activités scientifiques, culturelles et sportives un rapprochement interculturel et une intégration des scientifiques et professionnels marocains résidant dans la grande région de Québec

Article 4- Activités de l’association:

a) Offrir des services aux membres par l’intermédiaire d’un site Internet avec des liens pour faciliter la circulation de l’information.
b) Organiser des activités pour mettre en valeur  les contributions et les réalisations des résidents d’origine marocaine.
c) Prendre des initiatives pour faire bénéficier le Maroc d’une expertise. 
d) Constituer le cercle des amis du Maroc.
e)    Organiser et participer à différentes activités scientifiques, sociales, culturelles et sportives.

Article 5- L’association est composée de membres réguliers et de membres d’honneur.

Article 6- Tout professionnel ou scientifique ou toute autre personne apparentée à ces domaines peut présenter une demande d’adhésion au comité exécutif.

Article 7- La qualité de membre régulier est accordée par le comité exécutif après acceptation de la demande et réception de la cotisation annuelle.

Article 8- Le titre de membre d’honneur est accordé par le comité exécutif sur proposition d’un membre de l’association à toute personne pouvant contribuer moralement, scientifiquement ou matériellement au développement de l’association.

Article 9- Un membre régulier a le droit d’annuler son adhésion en fournissant une demande écrite au comité exécutif.

Article 10- L’adhésion d’un membre peut faire l’objet d’une suspension ou d’une annulation par décision du comité exécutif s’il est avéré que le dit membre mène une activité pouvant nuire à l’association.

Article 11- Le non paiement de la cotisation annuelle entraîne automatiquement la perte de la qualité de membre régulier de l’association.

Règlements de l’Assemblée Générale

Article 12- L’Assemblée Générale se tiendra au moins une fois par année et tous les membres sont invités à y participer.

Article 13- Tous les membres ont le droit de débattre de l’ordre du jour et d’y apporter des modifications.

Article 14- La présence de la moitié des membres du comité exécutif et de la moitié des autres membres est requise pour le déroulement de l’Assemblée Générale. Si le Quorum n’est pas atteint, une pause de quinze minutes est observée par les membres présents, après quoi, et à la condition de la présence d’au moins un membre du comité exécutif, l’Assemblée Générale se tient d’office et statue valablement sans quorum requis.

Article 15- En cas d’absence, un membre peut se faire représenter pour le vote par un autre membre après information du comité exécutif et sur présentation d’une procuration écrite et dûment signée.

Article 16- C’est le président, ou en cas d’absence du président, c’est le vice-président ou à défaut tout autre membre du comité exécutif qui préside l’Assemblée Générale.

Article 17- Les décisions de l’Assemblée Générale sont adoptées par vote majoritaire. Cependant en cas d’égalité des votes, le vote du président est prépondérant sauf pour l’application des dispositions relatives à l’élection du comité exécutif.

Article 18- L’élection du comité exécutif est adoptée par l’Assemblée Générale par vote secret poste par poste. En cas d’égalité des votes, d’autres tours seront effectués si nécessaire pour départager les candidats. Le comité exécutif doit comprendre en son sein, dans toute la mesure du possible, au moins une femme.

Règlements du comité exécutif

Article 19- Le comité exécutif est composé de cinq (5) membres : un président, un secrétaire général/vice-président, un trésorier, un responsable des communications externes et des relations publiques et un coordonnateur scientifique et professionnel.

Article 20- les membres du comité exécutif assument les fonctions suivantes :

20-1-  Description des fonctions

20.1.1- Le président

a) C’est le représentant officiel de l’association.
b) Il préside le CE et l’AG et propose l’ordre du jour.
c) Il veille à la bonne marche de l’association.
d) Il sollicite des dons et des subventions auprès des différents organismes.

20.1.2-  Le secrétaire général/ Vice-président

a) C’est le responsable des activités internes de l’association.
b) Il est responsable de la rédaction des rapports des réunions de l’association.
c) Il convoque les membres du CE et de l’AG et leur transmet l’ordre du jour.
d) Il supporte et collabore avec le président dans l’accomplissement de ses tâches.
e) Il  représente et remplace le président en son absence.

20.1.3- Le trésorier

a) C’est le responsable de la gestion financière de l’association.
b) Il est responsable de la collecte des ressources financières de l’association.
c) Toute dépense doit être approuvée par le comité exécutif et co-signée par le trésorier et le président.

20.1.4 - Le responsable des communications externes et relations publiques:

a) C’est le responsable des communications externes de l’association.
b) Il est responsable de la diffusion externe de l’information portant sur les différentes activités de l’association en utilisant les différents moyens (site WEB, journaux, médias...).
c) Il est responsable de l’établissement des relations avec les autres structures associatives existantes.

20.1.5- Le coordonnateur des cercles

a) Il fait le suivi des différentes activités scientifiques (congrès, journées scientifiques, semaines culturelles...).
b) Assure la coordination des activités des différents cercles.
c) Toute activité devrait être approuvée par le comité exécutif. 

20.2- Rapport annuel

Chaque membre du comité exécutif doit produire un rapport annuel d’activités.

Article 21 : Les membres du comité exécutif sont élus lors de l’Assemblée Générale pour un mandat de deux (2) années renouvelable. Cependant, un membre ne peut occuper le poste de président plus de deux mandats consécutifs.

Article 22 : En cas de vacance d’un poste au sein du comité exécutif, le comité exécutif désigne à titre intérimaire un membre à ce poste jusqu’à la tenue de la prochaine Assemblée Générale.

Ressources de l’association

Article 23 - Les ressources de l’association proviennent des sources suivantes : le droit d’adhésion, les bénéfices résultant des activités de l’association, les subventions sollicitées auprès des différents organismes et les dons personnels inconditionnels.

23.1- Le droit d’adhésion est fixé à:

a) 20 $ pour les étudiants gradués et les stagiaires post-doctoraux.
b) 30 $ pour les autres.

 Modification de la charte

 Article 24 - Toute proposition de modification de la charte par un membre de l’association, doit être faite par écrit et adressée au comité exécutif dix jours (10) au moins avant la date de l’Assemblée Générale.

 Article 25 - Toute modification de la charte n’est valide que si elle est adoptée par au moins 51 % des votes lors de l’Assemblée Générale.

 Règlement intérieur

 Article 26- Les dispositions de la présente charte sont précisées et détaillées dans un règlement intérieur adopté par le comité exécutif et transmis aux membres.